Europe Arbeitnow ·
contractFreelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (hackathons Adopt AI)
Artefact · 9th arrondissement of Paris, 75009, Paris
Education
- Batch: 2026
- Level: Bachelor's degree
Key Skills
Notes
0-1 year experience eligible.
Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) Type de contrat : Freelance Début : asap Octobre 2026 Fin prévue (à titre indicatif) : Décembre 2026 Lieu : Paris 9e À propos d'Artefact Adopt AI Chez Artefact Adopt AI , nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles. Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d' Adopt AI , le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants. Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel. Les missions Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable événementielle et communication, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets : 1. Communication & Contenus Un rôle au cœur de la stratégie de communication, avec un fort besoin de créativité : de la conception des visuels à l'animation des canaux, une vraie latitude de proposition sera laissée au/à la candidat(e). Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies). Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication. Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement). 2. Gestion & Production Événementielle Pré-événement : Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies. Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires). Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement Jour J (Pendant l'événement) : Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production. Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons. Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs. Post-événement : Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation. Communication post-événement Roadmap indicative de la mission Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle) Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement) (A confirmer) Janv. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event Profil recherché Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.</p&
Skills for this role
| Role | Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (hackathons Adopt AI) |
|---|---|
| Company | Artefact |
| Location | 9th arrondissement of Paris, 75009, Paris |
| Type | contract |
| Compensation | Not disclosed |
| Deadline | Rolling |
Typical process for this type of role
A general guide — the exact steps for this specific listing may vary; check the original posting for details.
- 1ApplicationSubmit your resume through the apply link.
- 2ScreeningRecruiter reviews your background against the role.
- 3AssessmentA technical test, assignment, or coding round, depending on the role.
- 4Interview(s)One or more rounds with the hiring team.
- 5OfferOffer letter with compensation and start date.
Before you apply
0/4More at Artefact
Other jobs at Artefact
- Lead Software Engineer - Paris · 9th arrondissement of Paris, 75009, Paris
- Senior Consultant (strategy & Data/ai Transformation) · Zürich
- Engagement Manager (strategy & Data/ai Transformation) · Lausanne, Vaud; Zürich
- Senior AI Engineer / Technical Consultant · Lausanne, Vaud
Explore Related Placements
// similar opportunities
You might also like
Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (hackathons Adopt AI)
Artefactjobs
Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) Type de contrat : Freelance Début : asap Octobre 2026 Fin prévue (à titre indicatif)...
0-1 year experience eligible.
Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (hackathons Adopt AI)
Artefactlinkedin
Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) Type de contrat : Freelance Début : asap Octobre 2026 Fin prévue (à titre indicatif)...
Freelance 3D Artist - Puzzle Studio
Voodoo
About Voodoo Voodoo is a consumer tech company founded in Paris in 2013, with one mission: entertain the world. Today we are 1,000 people, generating $1b+ in an...
Conseiller De Vente (H/F) - 35H CDD - Aix-en-provence
Sezane 3
Il y a vingt ans, les premières sélections Les Composantes voyaient le jour. Une histoire née d’une soif d’indépendance et d’une passion pour le vintage. Une ma...
Freelancer - Group Fitness Instructor (m/w/d)
Puregym AG
Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit best...
PMO Operating Model Consultant - Contract Role
Project Blackbook
Role: PMO Operating Model Consultant - Contract role Consulting Seniority: Consultant - Manager Day rate: £300-£500 inside IR35 Project duration: 2 months, imme...
0-1 year experience eligible.