Europe Arbeitnow ·
full-timeGestionnaire Service Facturier F/H
Université De Technologie De Compiègne · Compiègne, Hauts-de-France, France
Nous recrutons un gestionnaire service facturier à l’Agence comptable. Vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement et le paiement des dépenses de l’UTC, depuis la réception des factures jusqu’à leur mise en paiement. Vous aurez la possibilité : . d'exercer vos compétences dans un environnement agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…) . de rejoindre une équipe accueillante, dynamique et expérimentée . de bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Votre mission Vous assurez la réception, le contrôle, la comptabilisation et le paiement de tout type de dépense : factures, marchés publics, bourses, missions, gratification des stagiaires. Vous contribuez activement aux opérations de la chaîne de dépense. Vos activités Vous assurez la réception, la gestion et la dématérialisation des factures (espace numérique de travail, portail Chorus Pro). Vous procédez à la fiabilisation et à la mise en qualité des données comptables. Vous vérifiez la réalisation du service fait et l’apurement des opérations en attente. Vous contrôlez les pièces justificatives (factures, ordres de mission, bourses notamment) et leur validité. Vous liquidez les factures et procédez au paiement. Vous participez également à des opérations courantes du service comme la gestion des bourses. Vous êtes amené à suivre l’exécution de marchés publics, de contrats de maintenance ou de conventions et à renseigner les tableaux de suivi. Vous identifiez les anomalies, les rejets ou les pièces manquantes et vous assurez leur régularisation avec les interlocuteurs concernés. Une partie importante de votre activité repose sur la relation avec les gestionnaires des départements, des laboratoires et des services. Vous assurez les relances, suivez les demandes en cours et contribuez à l’apurement des opérations, si nécessaire. Vous suivez avec une attention particulière le délai global de paiement des centres financiers qui vous sont rattachés. Vous intervenez également sur une période spécifique comme la fin d’exercice. Nous recherchons un profil avec une expérience en comptabilité, à l’aise avec l’analyse de données comptables et financières courantes, appréciant les activités nécessitant méthode, précision et respect des procédures. Informations complémentaires Dates pour candidater Du 05/10/2026 au 04/11/2026 Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir début janvier 2027 Salaire mensuel brut Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2 Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 2 500 euros, selon expérience Volume horaire 37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an Congés 50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire Contexte et environnement de travail Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, le service facturier au sein de l’Agence comptable. Placé sous l’autorité de l’agent comptable, vous rendrez compte à la responsable du service facturier, particulièrement sur les dossiers nécessitant une intervention ou un arbitrage. Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs : les membres de l’équipe du service facturier et de l’agence comptable, les chargés d’affaires de la direction des affaires financières, les gestionnaires des différents services de l’UTC, les partenaires et usagers (fournisseurs, organismes, étudiants, stagiaires). Dans un contexte de forte mobilisation, vous participerez à la modernisation des pratiques du service facturier et la migration vers Sifac+ prévue pour le 01/01/2028. Une première expérience professionnelle dans le domaine comptable est attendue. Diplôme et formation Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié Domaine de formation : Comptabilité, gestion comptabilité, finance Connaissances et compétences opérationnelles Systèmes d’information financiers, maîtrise de Sifac ou Sifac+ ou à minima d’un ERP SAP fortement appréciée Maîtrise des concepts de base en comptabilité Connaissances des règles de la GBCP ou à minima de leur existence dans le contexte des finances publiques Mettre en œuvre des procédures et des règles Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et des logiciels spécifiques à l’activité Communiquer et faire preuve de pédagogie Travailler en équipe Compétences comportementales Rigueur dans le suivi des dossiers et des délais d’exécution des tâches confiées Dynamisme Sens relationnel Sens de la confidentialité
| Role | Gestionnaire Service Facturier F/H |
|---|---|
| Company | Université De Technologie De Compiègne |
| Location | Compiègne, Hauts-de-France, France |
| Type | full-time |
| Compensation | Not disclosed |
| Deadline | Rolling |
Typical process for this type of role
A general guide — the exact steps for this specific listing may vary; check the original posting for details.
- 1ApplicationSubmit your resume through the apply link.
- 2ScreeningRecruiter reviews your background against the role.
- 3AssessmentA technical test, assignment, or coding round, depending on the role.
- 4Interview(s)One or more rounds with the hiring team.
- 5OfferOffer letter with compensation and start date.
Before you apply
0/4More at Université De Technologie De Compiègne
Other jobs at Université De Technologie De Compiègne
- Ingénieur D'études F/H En Chimie Analytique · Compiègne, Hauts-de-France, France
- Responsable Bourses Et Mobilité Internationale F/H · Compiègne, Hauts-de-France, France
See all 3 openings at Université De Technologie De Compiègne
Explore Related Placements
// similar opportunities
You might also like
Responsable Bourses Et Mobilité Internationale F/H
Université De Technologie De Compiègne
Vos missions Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de c...
Gestionnaire ADV - Customer Support Representative FR
Tesa
Do you enjoy working with customers, solving problems, and keeping things running smoothly behind the scenes? We’re looking for a Customer Support Representativ...
Stage - Contrôle De Gestion & Data / Performance (H/F)
Withings
Chez Withings, nous souhaitons redonner aux individus le contrôle de leur santé. Nous avons l’obsession de créer des produits beaux et intuitifs, afin que chacu...
Staff Motion Designer - 3D
Mercury
In 1958, graphic designer Saul Bass opened Alfred Hitchcock's Vertigo with a spiral of color and line that told you everything about obsession before a single l...
Senior Procurement Business Partner
Mercury
Mercury is building a complete finance stack for startups. We work hard to create the easiest and safest banking* experience possible to simplify entrepreneurs'...
Business Risk Officer
Mercury
Mercury is building a complete finance stack for startups. We work hard to create the easiest and safest banking* experience possible to simplify our customer’s...